Koppelen aan een project Visser & Smit Hanab

Let op! Deze instructie is alleen bedoeld voor gebruikers van de volgende werkmaatschappijen: 

• Visser & Smit Hanab
• Volker Energy Solutions 
• Pipeline Control 
  
• Volker Stevin Kabelwerken Railinfra

Voor medewerkers van Visser & Smit Hanab, VSKR, Volker Energy Solutions of Pipeline Control verloopt het aanvragen van een nieuw project automatisch op basis van 4PS Construct.

Voor elk project of serviceorder waar materieel bestelt gaat worden bij VWML dient het projectteam of projectcontroller in 4PS een materieellocatie aan te maken in het bedrijf Visser & Smit Hanab (E0311. Voor Distributie B.V. moet er zowel een materieellocatie in Distributie B.V. (e0603) als in Visser & Smit Hanab B.V. (e0311). Het wordt aanbevolen om de materieellocatie gelijktijdig met het aanmaken van het Project of Serviceorder aan te maken om de koppeling tot stand te brengen. Alle projecten of serviceorders in de status Uitvoering met een aangemaakte materieellocatie worden automatisch de volgende werkdag aangeleverd bij VWML. 

Koppelen aan een project

Toegang tot de projecten bij VWML verloopt automatisch via 4PS Construct op basis van de project of service verantwoordelijken.

Project

Toegang tot een project kan worden verkregen via een projectcontroller. Alle gekoppelde medewerkers aan het project in 4PS worden ook gekoppeld bij VWML aan het project. Standaard zijn dit de medewerkers op de projectkaart (uitvoerder/projectleider/werkvoorbereider) maar dit kan worden uitgebreid door extra medewerkers toe te voegen via de pagina Project Verantwoordelijken.

Service orders

Toegang tot een Service Order kan worden vergreken via een projectcontroller of projectmedewerker. Van elke serviceorder worden maximaal vier medewerkers gekoppeld bij VWML, dit zijn de contractbeheerder, orderbeheerder, “naam werknemer” en “actie voor”.

Project afsluiten

Het afsluiten van een project bij VWML is niet nodig. Zodra het project of serviceorder administratief gereed is in 4PS Construct wordt dit automatisch doorgegeven aan VWML. Het is vanaf dat moment niet mogelijk nieuw materieel te bestellen bij VWML.

Voorkomende problemen

Als aan alle voorwaarden is voldaan maar het project bij VWML niet is aangeboden na 24 uur is het mogelijk deze opnieuw aan te bieden. In 4PS kan de status van het project of serviceorder kort worden gewijzigd. Dit wijzigen van de status zorgt ervoor dat het project de volgende werkdag opnieuw wordt aangeboden.